100% personnalisable 100% simple
calenDoc est extrêmement personnalisable. Indiquez-nous simplement ce que vous souhaitez, et nous paramètrerons la fonctionnalité pour vous. Sauf mention contraire, ces personnalisations sont sans surcoût.
Rappels et confirmations
• Par SMS et/ou e-mail • Contenu entièrement personnalisable, intégrant éventuellement le plan d’accès ou les instructions liées au lieu d’exercice • Au moment où vous le souhaitez : immédiatement, 7 jours avant, 2 jours avant, 1 jour avant, 2 heure avant, 1 heure avant • Aux patients ou à vous-même • Rappels ajoutés automatiquement, ou manuellement sur certains rendez-vous • Possibilité d’envoyer des SMS en Europe (avec un coût supplémentaire)
Rendez-vous
• Motifs de rendez-vous illimités
et à vos couleurs
• Durée des rendez-vous adaptés
en fonction du motif
• Rendez-vous en télé-consultation
avec notre partenaire MaQuestionMédicale
• Possibilité d’ajouter des marques sur
les rendez-vous, selon vos besoins.
Par exemple (
) pour indiquer que le patient
n’a pas honoré son dernier rendez-vous.
• Possibilité d’un e-mail avec les rendez-vous
effectués la semaine précédente (pour archive)
Créneaux et disponibilité
• Durée personnalisable des créneaux (de 3 minutes à 120 minutes) • Types de créneaux illimités, aux couleurs que vous souhaitez • Créneaux possibles ou interdits pour la prise de rendez-vous sur Internet • Durée insécable de créneaux : les patients peuvent uniquement prendre rendez-vous toutes les heures sur des créneaux de 15 minutes, par exemple • Couleurs de créneaux différents pour les patients sur Internet. Par exemple créneaux standard en bleu et créneaux remplaçant en orange. • Possibilité de définir des créneaux récurrents (toutes les semaines, toutes les 2 semaines, etc…) ou valides uniquement sur une journée
Rendez-vous Internet
• Rendez-vous ouverts sur Internet ou pas, et limités ou non à vos patients, ou à certains patients uniquement • Votre fiche personnalisée (texte et images) • Lien unique de référencement sur Google ou un autre moteur de recherche • Intégration de la prise de rendez-vous calenDoc sur votre site Internet • Nombre max de patients par rendez-vous • Motif de consultation choisi dans une liste ou rempli librement par le patient, ou pas de motif. • Créneaux ouverts de 1 mois à 1 an à l’avance • Possibilité de mettre certains patients en liste noire • Possibilité d’obliger les patients à choisir une catégorie de rendez-vous, ou une catégorie est choisie par défaut
Agenda
• Affichage du dimanche ou non • Affichage d’une plage horaire seulement • Autant d’agendas que vous le souhaitez • Possibilité de créer automatiquement les jours fériés. Possibilité d’afficher les vacances scolaires en fonction de votre zone • Possibilité de zoomer/dézoomer l’agenda • Informations du rendez-vous en cliquant dessus, ou juste en passant la souris au-dessus • Possibilité de regrouper les agendas au sein d’un cabinet
Synchronisation / Import
• Synchronisation bi-directionnelle de
vos rendez-vous avec Doctena
• Synchronisation bi-directionnelle de
vos rendez-vous avec ClicRDV
• Synchronisation bi-directionnelle de
vos rendez-vous avec Google Agenda
• Synchronisation de vos créneaux de
télé-consultation définis dans MaQuestionMédicale
• Import de vos rendez-vous et contacts au format CSV ou Excel
Adresses d’exercice
• Plusieurs adresses possibles pour vos différents lieux d’exercice • Plan affiché automatiquement sur Internet • Instructions supplémentaires affichées aux patients pour chaque adresse • Créneaux associés à une adresse spécifique (par exemple le mardi à la clinique et le reste du temps au cabinet)
Fiches patients
• Possibilité de définir des listes de patients
(liste rouge, à surveiller, etc…)
• Possibilité de définir des couleurs pour
chaque liste (les patients de cette liste
apparaîtront dans cette couleur)
• Possibilité d’affecter automatiquement
un patient dans une liste en cas de
rendez-vous non honoré
Messagerie privée
• Possibilité de recevoir chaque message calenDoc en copie par e-mail • Possibilité de marquer les messages pour les retrouver plus facilement, avec des « tags »personnalisables en fonction de vos besoins : urgent, en cours, à conserver, etc.
Gestion des droits
• Possibilité de donner des droits à vos confrères, assistants, secrétaires, etc. • Droits en visualisation seule ou en modification (création de rendez-vous sur votre agenda) • Visualisation d’agendas de tous le cabinet en une seule fois