Permettez à vos collaborateurs de voir vos disponibilités et de placer des rendez-vous sur votre agenda.
Bénéficier d’un agenda distinct pour chacun des membres de votre organisation. Notre tarification reste la même quel que soit le nombre de personnes dans votre structure. L’outil vous permet de disposer d’un nombre illimité d’agendas sans frais supplémentaire.
Vue individuelle et vue globale de votre groupe
Facilitez la gestion des emplois du temps de vos équipes. Accédez à une vue d’ensemble des emplois de temps de votre organisation. L’organisation de la prise de rendez-vous en ligne de vos clients à votre enseigne passe au niveau supérieur.
Voyez en temps réel les disponibilités de chacun et créez vos plannings collaboratifs pour une meilleure gestion d’ensemble.
Gestion des droits centralisée
Accordez à vos collaborateurs des droits différenciés ou centralisés. Il s’agit ici d’offrir à votre réseau la possibilité de personnaliser eux-mêmes le fonctionnement de leur agenda, ou de proposer un fonctionnement uniforme à l’ensemble de vos enseignes. Un réseau de franchisés, par exemple, peut apprécier l’un ou l’autre mode ,selon si les franchisés sont indépendants ou non.
D’autre part, il est possible d’attribuer des droits différents à des collaborateurs au sein d’une même structure. Par exemple, vous pouvez définir qu’un manager peut poser des rendez-vous sur le planning d’un de ses équipiers tandis que l’inverse n’est pas possible.
Vos rendez-vous triés et filtrés selon les spécialités de vos équipiers
Attribuez des motifs de rendez-vous différents en fonction des compétences de votre personnel. Certains rendez-vous peuvent exiger des compétences particulières pour être mené à bien. Vous avez la possibilité d’attribuer des motifs spécifiques à des collaborateurs spécialistes de façon que vos clients ne se trompent pas lors de la prise de rendez-vous. Vous retrouvez sur votre compte un très grand nombre de possibilités de personnalisation de votre agenda pour qu’il s’adapte à votre activité (et non pas l’inverse !).
Une seule facture pour votre réseau ou facture individualisée
Selon votre politique interne, vous pouvez choisir d’être facturé au niveau du groupe ou bien que la facturation soit individualisée par point de vente. La facturation au niveau de la maison mère facilite grandement les transactions et bénéficie d’une dégressivité des tarifs en achetant des Pack important de rendez-vous et de rappels. Tandis que la facturation individualisée, permet de répartir les charges proportionnellement à l’activité de chaque antenne.
C’est vous qui choississez ce qui vous convient le mieux.
Découvrez d’autres fonctionnalités utiles dans votre métier
Prise de rendez-vous en ligne
Permettez à vos contacts de prendre rendez-vous en ligne avec vous depuis en fonction de vos disponibilités.
Rappel de rendez-vous SMS et email
Envoyez des messages de rappel et de confirmation de rendez-vous personnalisés automatiquement.
Synchronisation des agendas
Synchronisez facilement vos agendas professionnels calenDoc avec Google Agenda, Microsoft 365 et Outlook.
Prépaiement des rendez-vous
Demandez à vos clients une avance sur le paiement lors de la prise de rendez-vous en ligne grâce à l'intégration Stripe.
Mode ressource et réservation
Réservez automatiquement du matériel, des salles et des ressources lors de la prise de rendez-vous selon le motif ou l'interlocuteur.
Solution Iframe pour votre site web
Intégrez simplement l'outil de prise de rendez-vous en ligne directement sur votre site web en marque blanche.
Application mobile IOS et Android
Utilisez l'application mobile disponible IOS et Android pour prendre des rendez-vous rapidement et à tout moment.
Accompagnement au démarrage
Notre équipe support accompagne vos équipes pour vous aider à prendre en main votre nouvel agenda en ligne.
